Software de registro de viajeros y envío de partes a SES.Hospedajes
Si alquilas una casa rural o cualquier alojamiento turístico, el Real Decreto 933/2021 te obliga a recoger los datos de tus huéspedes y comunicarlos a las autoridades a través de la plataforma SES.Hospedajes del Ministerio del Interior. Esta guía resume qué debes enviar, cuándo y cómo automatizarlo.
¿Qué es SES.Hospedajes?
Es el sistema del Ministerio del Interior para recibir los registros documentales de viajeros que están obligados a comunicar los establecimientos de hospedaje y los alquileres de corta duración. Sustituye al antiguo parte de entrada en papel o fichero por una comunicación telemática.
Cómo enviar partes de viajeros: pasos
- Da de alta tu establecimiento en SES.Hospedajes con el acceso electrónico del titular o su representante.
- Recoge los datos de cada huésped antes o durante el check-in: identidad, documento, datos de contacto y datos de la reserva y del pago.
- Comunícalos en el plazo establecido (la norma exige hacerlo en las horas siguientes al inicio de la estancia; confirma el plazo vigente en la normativa).
- Conserva el registro durante el periodo exigido por la norma, con las garantías de protección de datos del RGPD.
¿Por qué automatizarlo con un software?
- Evitas errores al teclear datos de varios huéspedes por reserva.
- Reduces el riesgo de olvidos y de sanciones por no comunicar a tiempo.
- Centralizas reservas, datos de huéspedes y documentación en un único panel.
- Cumples el RGPD: acceso restringido y trazabilidad de quién registra qué.
SES.Hospedajes en Alorustico
Si gestionas tu alojamiento con Alorustico, puedes editar los datos de los huéspedes y preparar el envío SES de las reservas realizadas a través del portal. Consulta en la página de propietarios qué incluye cada plan.
Preguntas frecuentes
¿Cómo enviar partes de viajeros SES si tengo varias propiedades?
Debes dar de alta cada establecimiento y comunicar los viajeros de cada uno. Un software con panel multi-propiedad te permite hacerlo sin repetir tareas.
¿Es lo mismo SES.Hospedajes que el registro NRUA?
No. SES.Hospedajes es el registro de viajeros (seguridad ciudadana, RD 933/2021). El NRUA es el número del Registro Único de Arrendamientos (RD 1312/2024). Ambos pueden ser exigibles a la vez. Más en la guía del RD 1312/2024.
¿Qué pasa si no comunico los datos?
El incumplimiento puede conllevar sanciones administrativas. Consulta el régimen sancionador aplicable o a tu asesor.